同志们,朋友们:
光阴荏苒,斗转星移,我们天幕公司随时光一起跨入了2011年的春天。春天最具生机活力,万物复苏,春意融融,春天使我们对新的一年充满新的希望。
回顾刚刚过去的2010年,公司各部门员工团结一心、共同努力、服务互助、尽职尽责,使企业取得了令人欣慰的长足进步。在这一年,我们坚持改革创新,迈出了促使企业做大做强新的一步;在这一年,我们继续磨练内功,使企业软硬件实力有新的增强;在这一年,我们加强了市场开发和工程管理力度,使年内落实合同和实现的主业产值均较前一年度有较大增长;公司连续四年被授予“守合同重信用”企业,再次被评为省建筑装饰行业优秀企业,二项工程通过雁塔杯的评审。综合评价,公司确立的2010年度经营管理目标已基本全面实现。可以说,在公司创业发展史上,2010年无愧于具有重大意义的一年。在这里,我代表公司董事会,并以我个人的名义,向始终与公司同心同德、为公司发展做出卓越贡献的全体员工和家属表示衷心的感谢,向一贯热心天幕事业、关心和支持天幕发展的各级领导、各位业主及各界朋友表述最诚挚的感谢。
2010年我们公司取得的进步和基本做法主要表现为以下几个方面:
1、拓展思路、创新理念、调整经营模式,完善经营体制。
在中央科学发展观和转换经济发展方式思想的指引下,我公司确立了拓展思路、创新理念、调整经营模式、完善经营体制的思路,突破企业发展的原有框架,充分发挥公司自身的优势,利用和发展在工程施工中与业主建立的传统友谊,响应中央加快支持新疆地区建设的战略部署,适时将市场开拓向新疆地区延伸,完成了公司进入新疆地区的备案,并于当年承接了准东和哈密南湖电厂一期建筑幕墙工程,成为公司新的经济增长点。
在这一新思路的指导下,我们注重发挥自身优势、寻求战略合作伙伴,加强产业链建设,通过资源整合实现了与银川洁力奇科工贸有限公司的战略合作,组建了我银川分公司,银川分公司已完成了登记注册,于2010年9月5日隆重开业。在银川金凤万达广场大型装饰工程的招标中,我银川分公司战胜了众多京、粤及当地的竞争对手,一举中标,成为我公司在塞外的新平台,走出了促进企业发展的新路。同时我们模拟有限责任公司模式注册成立了建筑智能化分公司,促进了专业化力量的集中和加强。通过2010年我们在完善经营体制上的改革、创新和探索,实施了多元化、多地域的经营。社会影响力和知名度有了新的扩展,公司的省外业务范围扩展到新疆、宁夏和内蒙古等地区,省外工程量已占全年公司市场开发总量的三成,在省外地区,尤其是在自然条件恶劣的高寒地区,公司的工程管理和施工能力得到极大的磨砺和提升。
2、企业管理推上新台阶
企业管理水平是企业的内功,是企业在激烈市场竞争中,提升和保持核心竞争力的重要支撑。企业管理的精细化、标准化、规范化,向管理要效率、要效益,是我公司一大特色和始终如一的目标。在过去的一年,中我们坚持了企业管理体系的健全和完善。根据实际执行的情况和公司经营的需要,补充了公司档案归档和管理制度、保密制度、员工激励晋升制度、绩效考核办法、修订了差旅费报销办法等多项制度。同时不断结合公司实际,对各部门业务流程标准组织修订、完善和补充,目前公司已建立含10个部门职能、40个岗位职责、117项制度和业务流程标准在内的完整的标准体系,使公司主要业务的流程标准覆盖面达到100%。
为了使企业管理体系真正起到运行的实效,公司多次组织流程标准的培训、学习和讨论,并把流程标准的执行作为精细化管理活动的重点,加强检查和交流,提高了员工对执行标准的重视,对推进公司管理水平的提高起到较好的效果。
3、加强资质资源的维护,取得公司资质的晋升,为公司经营拓展创造条件
我公司拥有六个专业的工程施工资质和三个专项设计资质,这是我公司成立十余年来经营发展的重大成果,也是经营发展的重要支柱,是公司的巨大财富,需精心加以维护。2010年公司通过管理、技术人才队伍的不断优化,强化经营、设计、工程资质的积极配置,在资质维护方面取得了较大的成绩,不但原有资质审验通过,而且三项资质取得了晋升。这分别是获得国家住房和城乡建设部批准的钢结构工程专业承包一级,建筑智能化工程专业承包一级和建筑装饰装修设计专项甲级资质。这样我们公司在行业产业链的各个环节中,拥有的资质涵盖面之广、级别之高,为国内同行业中所仅见,为公司经营进一步拓展创造了丰厚的条件。
4、加强公司文化建设营造人文、和谐、活力的企业氛围
我公司一贯重视文化的建设。我们的目的在于通过公司的文化建设,塑造出既尊重人,又符合企业发展的共同价值取向,从而促使公司团队凝聚力、向心力的增强,同心同德谋取个人和企业发展的双赢。在2010年我们突出以人为本,制定了员工晋升制度、员工绩效考核办法,完善了激励制度体系,鼓励员工把天幕公司当作自己发展的平台,努力在完成本职工作的同时实现自我。公司坚持了组织了优秀员工省外旅游的一贯做法,同时安排了在新疆工地施工员工家属探亲,体现了鼓励先进、关心员工的人文精神。我们组织了员工乒乓球比赛,员工通过竞技增进了友谊。盛夏中我们组织员工赴沣峪口消暑,组织了攀登华山,让员工躲开了城市的喧嚣,亲近了自然、净化了心态、减少了浮躁。特别是公司搬进了新建的现代化办公楼,我们在工作硬件条件得到改善的同时,适时组织员工两次进行了服务意识的培训学习和讨论,引导员工互相帮助、互相配合,构建实现温馨家园、快乐工作的环境,促使人文、和谐、活动企业氛围的形成,使员工对公司的归属感和工作中的积极性、主动性、自觉性大大提升。
员工同志们,我们虽然在过去的一年取得了一定的成绩和进步,但我们不应该沾沾自喜、自我满足,我们目前还不具备使我们骄傲的资本。我们应该认识到,我们的成绩和进步与我们企业应有的形象还不相符;应该看到,在我们工作中还存在种种矛盾和不足,我们只有在新的一年中加以弥补和克服,才能使我们进步步伐更大些。矛盾和不足的表现主要有以下5个方面:
1)、 从全局来看,对公司各项业务流程标准的言和执行,仍然落实不到位。内部管理没有从人治真正转为制度管理,存在不规范的随意性。尤其是在工作中接口部位不够协调,存在着拖拉、推诿的现象,严重影响了管理的效率;
2)、 业务发展与企业形象严重不符,市场开发力度的投入还不够大,市场资源的拓展还不充分,市场开发的力量、队伍和素质有待进一步提高;
3)、 作为一个以服务社会作为使命的工程公司,我们工程管理还存在很多的薄弱环节,与项目有关各方面,如建设方、监理方、劳务队伍等之间的沟通协调不及时、不畅通,项目部的管理素质还有待进一步提高和优化;
4)、 虽然公司一再强调以改革创新作为企业前进的重要支撑,但是在经营创新、技术创新、管理创新、服务创新的各个方面还没有选定具体的突破口,没有制定目标和实施计划,使各种创新要求仍停留在思想认识层次,没有成为实际的行动;
5)、 公司各有关部门对分公司建设的关心和支持还不够,应切实采取行动,尽快促使各分公司的建设在管理上、情感上与总公司融为一体。
同志们,已经到来的2011年是“十二五”新时期的开局之年。做好今年的工作,对把握“十二五”给我们创造的历史性发展机遇,应对面临的各种挑战,有着特殊的重要意义。为此公司决定今年为公司的执行年,开展执行年活动。
活动主题为强化员工的执行意识,强力推行公司的规章制度、流程标准和各类规范,切实提高公司的管理效率和管理效益。
要通过执行年活动的开展,使员工真正认识到,执行力是左右企业成败的重要力量,是区分企业卓越或平庸的重要标记,是关系企业发展的生产力。要使员工面对执行,不寻找任何理由和借口。
各个部门、各个岗位要通过活动的开展达到“四不”要求,即:
执行标准不走样,
勇于负责不推脱,
配合服务不扯皮,
工作失误不诿过。
公司2011年经营管理目标确定为:
经营目标:实现总产值一亿伍仟万元
管理目标:
一、 以创新理念为指导,强化经营体制建设
1、 充分灵活发挥自身优势寻求战略性合作伙伴,通过资源整合、优势互补继续积极稳妥组建省外分公司;
2、 建设新项目示范基地,培育战略性新兴产业,积极抢占市场制高点;
3、 加强银企合作、探索股权资本置换,拓宽利于公司建设发展的融资渠道。
二、 突出重点、实施创新,整体提高企业管理素质
1、 加大执行力的培育,狠抓部门流程标准的落实;
2、 认真宣贯“GB/T 50430 工程建设施工企业质量管理规范”,年内通过体系认证;以技术创新为突破口,坚持设计理念创新、材料优化创新和“四新”推广应用。
3、 以项目建设成本控制机制、项目为中心的服务协调机制、工程人员的激励机制、施工队伍培育储备机制的健全和机制功能的充分发挥为目标,完善工程管理体系。
三、 坚持“以人为本,以用为本”的指导方针,加大人力资源的开发
1、 加强人才的内培、引进和外联,实现员工队伍的优化;
2、 从制度上保证,创造有利于员工自我提升的空间和环境,搭建人才成长平台;
3、 建立与公司业绩、个人绩效相结合的员工收入增长机制,关注员工生活水平的改善和提高。
同志们:目标已经确定,航向已经指明。让我们全体员工上下一心,同心同德,为2011年公司目标的全面是实现,为公司新的进步,献出我们激扬的青春。
谢谢大家!