全国服务热线:029-84185653
您当前的位置:网站首页 > 员工天地 > 正文
提高执行力,加强预算管理
作者:行政部  更新:2014-12-19 09:34  关注:1091
    随着公司业务的不断提高,预算部执行力差的弱势慢慢暴漏出来,针对本部门的特点,经过与部门员工的有效沟通,总结出了提高执行力的两种有效措施:
一、硬件要求:健全和完善现有制度,形成周全缜密的制度体系,   制度的生命力在于贯彻执行。即使有了先进的企业文化和团队精神,没有完善的制度执行监督、考核和追究机制,制度的执行力仍然难以到位。
    1.清理修改各项制度
  首先,要对以往建立的各种制度进行认真的清理,对那些已经过时,不起作用的制度要予以废除;对交叉重叠相互矛盾的制度要重新整合;制定出适合提高本部门工作执行力的方法:对新入职员工的培训制度、建立OA信息传讯,对“未知”、新兴领域要研究制定相关制度,掌握各方面的专业知识,填补制度建设的空白。二是要将这些制度汇编成册,人手一份。同时要做好执行制度的宣传、准备工作,使部门全体员工知晓制度的内容,做到心中有数,从而促使员工在工作中能严格按制度执行。
  2.明晰业务流程,提炼核心内容
    在制定制度时,必须制定严谨的制度执行措施,使原则性的制度措施、原则性的要求、抽象的条文更加明确具体,以便有效地发挥制度的规范作用;同时,在庞大的工作内容中,提炼出几个核心内容,明晰每一个业务流程,如投标流程、施工流程系列、决算流程等管理系列等,再根据这些核心内容的实际情况,把复杂的东西简单化,用流程来推动制度执行者的工作,让制度执行者通过该流程就知道自己该做什么,不该做什么。对于配合部门而言,谁是主导部门,谁是参与部门,谁应该承担什么责任,应该具有什么权限,这些内容都必须在描述关键业务流程时体现出来,这等于给执行者的各部门在业务流程中的职责和职能进行定位。定位明确,执行者和各部门才能各司其职、各负其责,业务流程才能顺畅运行。
    3.建立制度执行的监督机制
  监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中,要做到责任层级清晰化,即经理是全公司工作的第一责任人,主管是对经理负责直接责任人,员工是公司赖以生存的中坚力量,他对主管负责,形成层层监督,层层配合的良性秩序;各位员工之间各负其责,互相检查,避免出错,加强监督检查,确保制度执行监督到位。
  4.建立制度执行的考核机制
  要通过绩效考核,制度考核,工作责任心考核等考核机制,设计出一套科学合理的考核流程和办法,考核的程序按自上而下方式进行,即上级考核下级,考核结果要作为员工绩效奖金发放和员工职级档次升降的主要依据。通过客观、公平、公正的考核和考核结果的运用,让执行制度不力的人暴露出来并得到相应的处理,让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。
  二、软件要求:建设先进的企业文化,重视团队精神塑造
  光建立了科学的管理制度、合理的工作流程是远远不够的,必须要实现管理方式上的变革,即对管理者的角色要重新定位。从以前纯粹的管理监督、宏观指导等角色,向信息沟通,人际关系协调,组织管理,激发措施等,引导内部成员建立良好的合作关系等角色的转换。其核心就是通过建设先进的企业文化,重视团队建设的塑造,树立团队在公司各部门中的新形象,加强员工的荣誉感,把企业规章制度和管理措施等转化为全体员工贯彻执行制度的自律、自主、自觉的行动。以优秀团队奖为目的的高度激发部门合作精神,这不仅是贯彻“以人为本”的思想基础,也是提高制度执行力的关键措施。
  首先,增强员工忠诚度。一是管理者对员工要诚实守信。履行对员工的每一个承诺,不能对员工开空头支票。二是要关心员工,爱惜员工。通过对员工的关怀,让员工充分发挥其工作中的主动性、创造性和积极性。三要开展典范教育,培养员工奉献精神。树立一些典型并予以一定的物质奖励,让奉献者有回报,以此来激励员工,培养员工主人翁意识和责任感。四是培养员工“坚决服从”的意识。坚决服从不是被动的、抵制的服从,而是主动的,善意的服从。公司应多途径、多方式灌输“服从”思想,允许员工提出修改制度的建议,但制度一旦确定并开始实施,就应不折不扣地坚决执行,部门内任何人违反制度都严格按制度执行,决不搞下不为例,以此来增强制度的权威性、严肃性。
  另外,在企业文化建设中要特别重视团队精神建设。引导员工了解行业发展趋势,理解发展过程中遇到的困难,用统一的目标(优秀部门)来凝聚人心,将每个员工的目标统一到公司发展的大目标上来,从而形成目标合力。同时要明确工作职责和工作目标,合理的奖惩制度。强调工作中的“三办事”原则,即:按程序办事,按制度办事,按客观规律办事。不要打破已制订的制度和程序,更不要违反客观规律,从而实现有序管理。这有利于员工在工作中找准方向,各司其职,减少彼此之间的摩擦,增进团结。对于优秀的团体则要给予崇高的荣誉和必要的物质奖励,增强员工的团队意识和合作精神。教育他们这不仅是职业道德的要求,也是自身发展的需要,与自身的利益密切相关。总之,预算行业的管理者,要努力营造制度执行力的有效氛围,形成具有有效制度执行力的管理团队。
返回顶部