2013年，是公司的爬坡年，也是我们每个员工的提升年，喜悦伴着汗水，成功伴着坚辛，遗憾激励奋斗，我们不知不觉步入2014年，回顾在过去的一年中，采供部在公司的领导下和同事们的协助配合下，认真履行本部门职责，遵守部门《流程标准》，按时、按质、按量完成了三星和研祥项目的各项采购任务。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。

    现将一年来的主要工作情况述职如下： 
    一、材料采购工作情况
    本年度我们的主要任务是三星项目和研祥项目材料的采购工作，特别是三星项目，工期紧、要求严，材料品种繁多，型材、玻璃、陶土板、铝板、胶条等主材和辅材大都来源于异地。本项目单元幕墙和陶土板我们是第一次施工。在单元幕墙加工过程中，我们在工艺流程及质量标准上把握不了，我们是边学习边安排，经常忙碌到晚上十一二点，疲惫的身体是对我们心理承受力考验，但三星刻不容缓的工期丝毫不给我们歇息的间隙，期间也气馁过，埋怨过，但是我们也明白自己肩上的担子，包含了个人、天幕、乃至国人的尊严；其他材料的采购中也出现了诸多问题，尤其是背衬板和连接件的加工，用遍地开花形容一点都不过分，这是所有材料采购中最麻烦的单子，规格型号之多无法形容，裁切、折弯、喷涂、焊接、冲孔、打磨、镀锌，加工程序繁多，时间之紧，配合单位基本都是连夜给我们加工。采购单中最出乎意料的料单是玻璃单和陶土板，补单的次数及数量令供应商瞠目结舌，欲哭无泪，以至于跟我们摆架子，发牢骚。为了项目上赶进度，我们甚至委曲求全，和供应商说好话，协调沟通，为了能把材料第一时间供应到施工现场，再苦再累再能忍受，我们都挺过来了。因为我们在这里最终还有要感谢他们，不管怎么样，他们都是我们项目顺利完工的无名英雄。  项目的采购过程中，除了客观原因（如采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。
    二、工作中值得肯定的地方
   （1）采供部三位员工都具备高度的工作热情，能吃苦耐劳，任劳任怨，踏实、认真的工作作风。
   （2）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与项目部紧密配合，严格依照设计部下单，遵照采供部的采购原则，切实满足各项目的施工需求。
   （3）为了降低采购成本，我们直接去异地，去材料生产厂家考察，建立直接采购渠道，与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，达到低成本控制的目的。
   （4）在资金紧张的状况下，与各材料供应商协商，在供货时采用现货后款的方式，支持公司项目运营，并有效的建立了几家良好的合作关系。
    三、工作中出现的问题
   （1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较滞后，未能迅速清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率
   （2）在执行采购过程中，有时料单多、任务重的情况，没有及时制定详细的采购计划单，导致有些材料延误了进场时间，拖延了项目施工进度。
   （3）部分到场材料和设计的非标规格不一致，达不到图纸标注的要求，期间配合让项目经理不满意。
   （5）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商产生不满的情绪。
   （6）到场材料由于编号不规范，给施工增加查找、核对等诸多麻烦。
    四、对工作中存在问题的解决办法
   （1）对支付采购费用的情况做好笔记记录。好记性不如烂笔头，我们部门要求员工把每天的采购内容做个简单的笔记，让采供部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
   （2）在执行过程中，针对采购材料没有总体的计划性、统筹性、时效性。我们及时调整心态。在接到任务单时，制定详细的采购计划，严格按照施工进度计划，有序进行采购；加强与材料供应商及时沟通，督促加工厂加快生产进度，满足采购的时效性。
   （3）因为各项目剩余的材料年底都收归公司总库，我们要求库管做好入账记录，及时给设计部交底。待到项目复工需要采购时，首先知道库存材料的品种、规格、数量，避免材料的重复采购，导致材料的浪费，尽量完成采购成本与库存成本的权衡分析，缩减公司运营成本。
   （4）对于计划外的临采单，我们要求和项目部仔细核对，查找临采的原因，尽量做到不重复采购，或是集中采购，降低采购成本.
   （5）今年严格按照项目经理的要求，把材料合理、及时的安排到现场，决不托项目施工的后腿。
    五、本部门的工作思路
    我们部门员工做事必须有恒心，尤其要有自信！我们必须相信我们的能力是要用来做各种琐碎的事情的，无论代价多么大，各种事情必须做到。我们随时应付紧急采购任务，改进采购工作中存在的各种问题，沉着应对各种计划外情况，严格依照采购流程，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，沟通更加畅顺，更好满足各项目的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。
    相信采供部的工作今年将会有更大的突破和改善，祝愿西安天幕实业有限公司更上一层楼！