回顾忙绿而充实的2012年,在公司领导正确领导与关怀下,部门全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神,发挥本部门岗位专业知识与技能,在日常工作中坚持工作原则,完成了2012年的各项工作任务。为了全面总结一年来的工作,积累经验,再创佳绩,更好地完成2013年的公司总的经营目标,现将2012年全年工作做一下简要汇报与回顾:
一、日常工作方面
1、合同签订与管理
合同预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会审流程。
我们日常合同方面工作主要涉及工程施工合同和劳务合同,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清,情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。
2、工程预结算、成本管理工作
合同预算部的工作重点就是预、决算。在预算方面,我们在接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题,提交相关部门协调解决,经常在问题没有及时给予答复情况下,抓紧一切时间,克服重重困难,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本;在结算方面,编制和审核用于结算资料的完整性、准确性,认真计算,和相关单位核对,及时准确的完成各项结算。我们部门的工作业务是,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作,既要对内又要对外进行结算。
(1)对外结算:报送结算书前,收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,审计核对结算时及时补上。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低;对争议问题,首先坚持有依据的决不让步。总之,在结算过程中要抓住机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难,无论克服多大的困难都要有所进展,并及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,为公司争取最大利润。
(2)对内结算:近年来随着公司市场业务的逐渐扩大,与公司直接合作的劳务队伍也多了起来,在结算过程中,我们严格控制对劳务队伍故意高估冒算,坚持合同约定的原则,结合实际发生的变更签证,做好每一项结算,保证双方利益最大化,做到每一项工程结算清晰明了。
二、团队建设和参加公司企业文化建设
1、加强部门协作,提高工作效率
在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我部门都要全程参与,并在竣工后要做结算和付款方面的工作。要经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格复核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间拿到图纸安排查看图纸问题,及时与财务部同事沟通,积极参与公司业务需要做的工作,例如市场部有些工程的概算,配合财务部做财务决算等资料。无论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导临时安排的其他工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内的工作,又完成了公司领导临时安排的任务。
2、加强团队建设,内练素质,外树形象
充分发挥年轻员工青春活力,激发蓬勃向上的进取精神。加强员工之间相互交流、互相学习,以老带新、新老结合,形成一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。员工也参加过“广联达造价管理软件”及“广联达公司造价技巧”等业务培训。通过学习获取较为先进的工作信息与经验。
加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中,由本部门领导牵头,以每位员工为骨干,加上其他部门积极配合,全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神,保质量,赶进度,高质高效的实现本部门工作。不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力。树立良好形象,维护企业荣誉,得到公司领导及协作单位的认同及肯定。
3、以公司为家,勤俭节约,低成本控制
公司要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说:“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用电、用水,内部传阅的资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率,外出办公尽量合理安排办事时间和路线。
4、参加公司企业文化建设
带领部门员工积极参加公司举办的各项培训、娱乐活动及员工聚餐会等企业文化活动。加强传统国学的学医和应用。
三、工作中存在的问题
2012年,我部门积极地与公司各部门配合与协作,加上公司领导对重大问题的决策和亲自过问,为我们的工作顺利开展提供了有力保障。
虽然本年度在部门全体人员的共同努力下,较好地完成各项工作目标,但是也存在很多的不足和问题:
在工作方面,计划不明确,工作毛糙粗心,在对外的文件发放中不能很好的把握原则,致使公司工作的很是被动;工程成本核算不及时,导致工程施工过程中的各项指标的控制难以实现、
在团队的协作方面,不能很好的有计划的安排工作,工作无团队意识,个人工作作风导致工作效率不高;
四、新一年工作思路和展望
新的一年意味着新的起点,2013年是公司开展项目体量突增、鼎盛的一年,新的机遇和挑战摆在我们每一位天幕人面前,我们决心克服事多人少、任务重、责任大的重重困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我部门负责的投标、合同、预决算工作。
为了更好地适应公司飞速发展的要求、顺利地完成公司经营目标,2013年我部门的工作目标和计划如下:
1、 改变固有工作方法,建立创新工作思想;主要从报价、施工过程中的签证以及最终的结算着手:在报价方面,多学习同行新的预算模式和技巧,总结和积累优质高效的工作经验,掌握工程签证的及时性和编制签证的方法,结算时要全方位考虑施工过程中的经过,把工程结算编制的方法将作为本年度的工作重点。
2、 成本核算要及时准确,要随时掌握施工成本在施工过程中情况,及时纠正施工成本核算偏差和错误,多收集现场实际资料,提高施工成本的准确率;
3、 要求本部门员工经常深入在建工程施工现场,实地查看工程进度,严格审查工程进度报量。
4、 有机会多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验;
5、 让员工多学习法律法规以及现行的合同法,掌握工程合同重点要点,对我公司合同的起草和审批工作奠定基础;
6、 进一步加强与其他部门配合,多给员工们鼓励,引导员工们共同奋进。
7、 继续加大力度学习和贯彻国学,加强部门员工思想工作,营造和谐的工作环境和工作氛围;
8、 充分发挥我部门在公司的重要核心岗位作用,为公司严把每笔工程资金的合理结算和支付关口,为全面完成公司2013年各项工作目标做出努力和贡献。
合同预算部
2013年2月28日