尊敬的领导,各位同事,各位来宾:
大家好!
满载收获的2012年已经挥手告别,充满希望的2013年迎春而来,在此新春之际我们欢聚一堂,把酒言欢,总结过去,畅想未来。
在过去的一年中,我们采购部在何总的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司规章制度,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况总结如下:
一 、努力工作,顺利完成各项任务
2012年度,公司是一个丰收年,各工程项目接连中标。但对采购部也是一个更大的压力,人手少,工程多,工期紧,采购部在何总的正确领导下,采购部还是努力克服困难,勤奋工作,保证了公司各工程项目的物资需要,积极完成了相关采购任务及领导交办的其他事务。在材料、产品和设备的采购过程中,严格按照公司要求及采购程序,进行询价比价议价,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。采购部人员不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,最大限度的维护了公司的利益。
二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
2012年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,尤其是结合公司体系要求:物资资料提供不及时,采购合同不完善,没有附件,有些主要材料,次要材料没有签订采购合同,没有过程控制内容,针对以上情况,2013年度将完善采购合同细节,对于A类、B类材料签订采购合同,规避风险,同时约束供应商。记录好组织活动过程文件,保管好组织活动过程文件。积极跟进,及时提供物资材质资料,为项目提供优质服务。
三 、规范工作流程,
2012年结合公司ISO质量标准体系修定了采购部工作标准流程,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工关注市场信息,把握市场价格;对于领导或相关部门临时询价,基本做到不隔天报价。对于项目的临时物资采购申请,一定要有公司领导审批,做到手续不全不采购,严格按公司的标准流程执行。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,采购部要不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,部门员工一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。积极和供应商沟通联络,为公司培养优秀的供应商,发展优秀的战略合作伙伴。
以上是我部一年的工作情况。在2013年,采购部门员工要在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 今后,我们采购部一定按标准流程的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司的“三年计划”作出新的贡献。
最后
祝大家在新的一年里:
身体健康!
万事如意!
祝愿
天幕公司在新的一年里:
生意红红火火,
百尺竿头更进一步,
带领我们开创更美好的明天!
谢谢!谢谢大家!