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投标知识讲座
作者:行政部  更新:2012-07-21 16:48  关注:990

 

  根据公司发展需要和形式,我公司从外请周老师对投标知识、标书制作、投标技巧等几方面进行了讲解。参加培训的人员由公司中层领导、投标部、技术部、预算部的所有部门员工组成。周老师首先让大家了解招投标的几种主要形式:1)内部招标是由招标单位自己成立招标工作小组,组织招标过程,然后指定招标的需要和标准,最后组织有关专家成立评标小组将整体情况向领导汇报,以便做出最终的判定;2)有限招标又叫邀标,一般由建设单位选定招标公司,向业主制定人发出招标邀请,业主根据评标结果与中标人进行商务谈判,整个过程是由招标公司负责组织;3)公开招标通过发布公告,进行资格预审,然后再筛选出合格的候选人,经过投标之后,在进行下一步的协商和断定。

    接着我们又学习了投标过程中应该注重:公司的综合实力、材料与特定需要的符合性、执行合同的能力、行业经验、商务条件等一系列的条件。最后,周总又从竞争对手的角度分析了我们面临对手报价所要具备的素质和措施,要对竞争对手的市场调查。要掌握几种策略:价格策略、信息策略、营销策略等等几大策略。这些策略,虽然我们在做的时候可能不会考虑的十分清晰,但是,经过这次培训使得我这样的外行也渐渐地对市场业务十分感兴趣,这就好像是一场残酷的淘汰赛,任何人一旦掉以轻心或者没有掌握策略和计谋,那么就会被竞争对手所击败。

   市场部王经理也对投标谈了认识和总结,他没有讲我们在招投标过程中所具备的策略,而是从我们开始做标书这些小细节慢慢讲起。对于很多新人也许对标书的构成及其所包含的内容都不会很清楚,王经理就借此机会帮大家狠狠的恶补了一把,第一部分先讲标书的构成部分包括:投标须知、投标人资格、招标文件、投标文件、评标、授予合同、合同条款几大固定格式构成,同时对每条内容都进行了详细的讲解。指出了用户一般会对投标书的构成内容、格式和顺序、报价表的格式、递交格式,密封形式、关于澄清内容的交流形式、金额和形式等一系列内容都有具体的要求。第二部分主要从不平衡报价、零星用工、多方案报价法等这几个方面对商务标的技巧进行了详细的讲解。第三部分对商务谈判的技巧进行了探讨,我们要从降低投标价格和补充投标的优惠条件两方面入手。最重要的当属第四部分商务运作,我们怎样做才会中标呢?不仅仅是能力、关系和价格,其他的细节方面稍有闪失也会造成全盘皆输,这三点是同样重要的,我们不仅要具备过硬的能力,还要有宽广的人脉,以及合理的报价,它们相辅相成,缺一不可。

     在老师的带领下我们针对本次培训进行了相应的探讨,每位参加的人员都简短的交谈了本次培训后的所感所悟。最后,公司总经理吴总也针对本次培训谈了自己的几点体会和要求,他指出我们应该总结公司自身的优势和劣势,指出了本地企业的优势存在于材料快、人员调动快、售后快等几点;同时应对业务流程标准进行细化,组织员工进行更全面的学习;商务运作是公司中标过程中至关重要的环节,不仅仅只是业务部的工作,它与每个部门都息息相关,业务部的工作力度应该在商务运作上。吴总也提出了几点要求:本次培训从主讲人的前期准备到培训现场的效果都比价到位,今后应该多多组织此类活动,但是在培训的过程中大家的积极性和互动性还有待进一步的提高。

     通过本次培训不仅使得公司新人对公司业务有了初步的了解,也同样的帮助其他员工学到了更多的工作技巧。相信这定会帮助提高我们公司的业务水平,会为公司的下一步市场开拓奠定了良好的人才基础。

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