2014年8月9日上午,西安天幕实业有限公司及各分公司2014年上半年度工作总结会在安徽分公司举行,会议由公司副总吴龙飞主持,与会的还有总公司经营副总周多林、党支部书记吕鹏、财务总监唐蕴娟、安徽分公司总经理胡正云、河南分公司总经理廖璧华、银川分公司副总经理丁小强、江苏分公司总经理罗冲,新疆分公司因故未能参加。
吴总监对上半年公司经营管理、施工、安全管理情况及各分公司运行情况进行了总结分析,2014年上半年,公司总体形势呈现稳步增长发展的良好态势,业务数量及施工质量与去年同期相比有较大突破,施工技艺及工程管控能力得到了进一步提升,团队凝聚力增强。同时,由于今年加大对外宣传力度,公司形象展示也跨上了更高的一个台阶,在建工程施工进度及质量由质检部全程追踪,这对于提高施工质量、及时反馈施工动态具有极其重要的作用。设计方面的创新意识也在加强,敢于大胆尝试新的设计风格,运用前沿的设计理念创作出独具个性的作品。随后,吴总监提出了下半年具体的工作目标和重心,特别强调了设计与施工必须相辅相成,强调了团队协作的重要性。经营副总周多林要求分公司在经营中要多与总公司交流,总公司在施工管理、技术核心上给予分公司支持,分公司应在资料、财务等方面需积极配合总部日常工作。
财务总监唐蕴娟也针对分公司的财务管理提出了以下建议:
1、每月按时进行税务纳税申报,年末给总公司上报财务报表及纳税申报报表;
2、每月给公司总部经营部、财务部报送各个工程项目的动态情况报表;
3、请各个分公司将所有签订的合同, 每项工程结算后,将该项目的所有工程资料寄回公司存档;
4、各个分公司的财务人员纳入总部财务部的统一管理,费用自理,安排10月份对公司全体财务人员进行财务综合知识的考试,提高财务人员的工作能力和专业水平。
行政总监吴龙飞对分公司提出以下几点要求:
1、稳定的管理团队核心是企业发展的基础;
2、工程质量、安全管理的重要性;合同审批、财务U盾管理、印章使用各分公司应纳入总部统一管理;
3、各分公司应充分利用天幕品牌资源,寻找适合企业稳步发展的路子。
公司领导一致认为,公司下半年的工作重心是适应市场需要,提高设计工艺水平,同时要完善公司规章制度,加强执行力建设,推进企业文化建设进程。要求公司各部门通力合作,积极有效地沟通,加强团队协作性建设,提高员工的归属感和集体荣誉感。
最后,公司吕书记发表了 “企业文化建设”的发言。他说企业要做大做强,向更高的层次发展,要充分利用和发挥公司的资源效应。企业文化、企业理念是一个企业最重要的资源,天幕树、天幕心经就是企业的灵魂,需要我们企业在长期的经营活动中不断总结自我,提炼成天幕特有的企业文化。
吴总监对公司未来发展做出展望,他指出:天幕公司有着强大的独特的资源优势,有一批优秀的项目经理和设计师,有一支精良的市场开拓和资深投标队伍,有一套完整的工程管理制度体系和风险评估体系,更有一支与公司共同成长、与企业同命运共呼吸的管理团队,相信天幕的未来会越来越美好。
会议中各分公司负责人也进行了发言和总结。
会议也深入分析了管理上存在的一些问题,查找影响公司发展及安全管理等方面的问题。这次总结会,坚定了分公司发展的信心,达到了回顾总结找差距、分析问题找原因、找出措施促提高、明确方向赶目标的目的,为公司下一步的工作打下了坚实的基础。
通过这次大会,各分公司明确了下半年度的工作任务,沟通协作将得到进一步加强,会议进一步鼓舞了全体员工的士气,各分公司代表畅所欲言,表示将再接再厉、精益求精,为广大客户提供更加优质的服务,共同开创天幕公司更加辉煌的明天。