为提高工作效率和服务质量，确保各项重大决策、指令及时贯彻落实，切实转变工作作风，在管理上实行大突破，且进一步提高公司的整体协作能力和工作效率，从年初起，公司正式推行网络化、无纸化办公。此次推行无纸化办公，是在充分利用现有的电子平台的基础上，逐步实现纸质件流转向电子件流转转变，从传统的办公方式向现代的办公方式转变。

    近年来，公司自动化办公设施逐步完善、升级，管理岗位电脑使用率达100%，为无纸化办公提供了硬件基础。此次，公司又加大投资，与知名的软件研发机构签约，推行全新的，适合公司发展实际的电子平台，自从试推行“致远A6协同管理软件”近三个月来，收效显著。

    致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。

    本周六，公司对公司员工进行了协同办公系统操作培训，为系统普及提供了人力支撑。新开发的协同办公系统包括公文管理、公共信息、在线交流、个人办公、邮件平台、行政办公、即时通讯等功能。文件通过A6系统在公司领导决策层与员工之间流转，实现无纸化办公，提供一个高效、快速、集成化的管理信息平台，各级管理者可以及时、准确地掌握各项工作的进展状况。彻底改变了以前的信息交流方式，更好地加强了内外部以及上下级之间的有效沟通，树立公司管理新形象，有效的节省人力物力，提高经济效益。

     此次公司推行的无纸化办公主要包括行政审批无纸化流转、内部签报无纸化流转、各部门人员汇报请示工作无纸化和公司会议无纸化四个方面。公司及各部门需要下达的通知、公告都能通过电子平台传递到位，而不需再以纸张作为载体，为信息共享、协同办公提供了便利。 

    全面推行无纸化办公是公司充分发挥电子平台效能的一项重要举措，实行电子公文办理制度将有效提高公文处理工作的质量和效率，降低公文处理费用。现在我们只需鼠标一点，原来需要到处寄送发放的文件，哪怕是几十份的文件，对方很快就能收到，减少了信息传递工作量、缩短了传递周期，同时，纸质文件大量减少，由此带来的纸张和打印耗材的消耗也明显减少，从而大大减少了办公费用的支出和传递纸质文件所需的通讯、人力、车辆费用，能节省大量办公开支，在节俭与高效方面起到了积极的促进作用，为公司管理的长远、可持续发展奠定了坚实的根基。

    为真正推行，公司制定了实施方案，进一步完善相关技术设施；公司内部严格限制用纸量，预计，从今年下半年开始，我公司将全面推行无纸化办公，所有内部发文都实行电子公文办理制度，除存档需要和没有加入内网的项目部在内部发文时仍采用纸质公文流转外，公司今后不再下发纸质文件，彻底实现无纸化办公。